• Click to enlarge Click to enlarge

Als manager in een bedrijf maakt u continu belangrijke beslissingen. Om dit te kunnen doen dient u altijd snel op de hoogte te kunnen zijn van bijgewerkte statussen van alle aspecten in uw bedrijf.

• Geselecteerde kerngetallen zijn altijd up-to-date, direct op uw bureaublad
• Beter overzicht en controle met snelle toegang tot meer dan 300 rapporten
• Mogelijkheid tot gedetailleerde bedrijfsstatussen via internet.

Met Mamut One krijgt u dit overzicht in een handomdraai. De rapporten geven u snel toegang tot overzichtelijke presentaties met informatie uit alle bedrijfsaspecten, en deze kunnen worden aangepast en op basis van verschillende criteria gefilterd, zodat u een bijna onbeperkte selectie van varianten hebt.

• Click to enlarge Click to enlarge

Als de persoon die dagelijks met de administratie bezig is, is het van groot belang dat alle routinetaken snel en eenvoudig uitgevoerd worden. Daarnaast hebt u snel toegang nodig tot een analysehulpmiddel.

• Gebruiksvriendelijk en overzichtelijk inboeken met sneltoetsen
• Vereenvoudig uw werkdag met onder andere geautomatiseerde processen voor OCR-bestanden en herinneringen
• Genereer kerngetallen en rapporten met één druk op de knop

Met Mamut One kunt u alle kenmerkende taken binnen administratie en boekhouding in één systeem uitvoeren. Overzichtelijke vensters en een gebruiksvriendelijke opbouw geven u in korte tijd een perfect overzicht.

Het systeem helpt u bijvoorbeeld bij budgettering, inboeken, factoring, electronische betalingen, herinneringen, incasso, en u krijgt snel en eenvoudig een overzicht over de economische status van uw bedrijf.

• Click to enlarge Click to enlarge

Uw bedrijf is afhankelijk van goede relaties met klanten, leveranciers en partners. Dit bereikt u door het gebruiken van hulpmiddelen die ervoor zorgen dat alles klaar ligt voor langdurige en professionele opvolging.

• Bewerk al uw klanten vanaf één plek, ook online
• Behandel activiteiten, documenten en resources op efficiënte wijze
• Direct toegang tot alle historie en analyses

Mamut One geeft u een functierijke CRM-oplossing waarmee het eenvoudiger wordt om onder andere telefoongesprekken, e-mails, agenda’s, vergaderingen, activiteiten en documenten te beheren en organiseren.

Mamut One maakt het eenvoudiger om de juiste taken te prioriteren, en zo kunt u snel rapporten genereren over klantgroepen, en de noodzakelijke analyses uitvoeren. Alle historie is altijd direct beschikbaar, en op deze wijze kunt u een service bieden die uw relaties gegarandeerd op prijs zullen stellen!

• Click to enlarge Click to enlarge

De meeste activiteiten en projecten in uw bedrijf hebben hetzelfde doel: verkopen verhogen en resultaten verbeteren. Mamut Ones omvangrijke verkoopondersteuning en gebruiksvriendelijke verkoopondersteunende functies zijn één van uw meest belangrijke hulpmiddelen.

• Geïntegreerde en efficiënte offerte-/order-/factuur-functie
• Integratie met voorraad en inkoop maakt uw werk efficiënter en geeft u volledig overzicht
• Haal het geld sneller binnen met gebruiksvriendelijke invorderingsfuncties

Het systeem helpt u bij alle processen – vanaf het versturen van een offerte, via de uitgevoerde opdracht en facturering, totdat het geld op uw rekening staat.

Met handige integraties tussen de verschillende modules maakt Mamut One uw verkopen efficiënter. Koppelingen met medewerkers, voorraad, inkoop, budget, afdeling en project, zowel als goede routines voor herinneringen, incasso en rentefacturering zorgen ervoor dat het eenvoudiger wordt verkopen te registreren en op te volgen. Met andere woorden: al uw verkoopopdrachten zullen professioneler uitgevoerd worden!

• Click to enlarge Click to enlarge

Inkoop die altijd gecoördineerd is met aanvragen, is al voldoende om uw winst te verhogen. Zorg voor een probleemloze artikelstroom in uw bedrijf, en daarmee voor een optimale leveringsservice naar uw klanten toe!

• Volledig overzicht en geen dubbele registraties, met geïntegreerd voorraadbeheer
• Controle over voorraad, leveranciers en kortingen
• Geautomatiseerde bestelroutines en gereduceerde voorraadinvestering

Mamut One bevat de noodzakelijke functies binnen inkoop en logistiek. Aan gebruiksvriendelijkheid is ook gedacht, door middel van een inkoopwizard die u een compleet overzicht geeft over de verschillende combinaties van leveranciers, artikelen, levertermijnen, inkoopprijzen en andere essentiële informatie.

U hebt op ieder moment volledig overzicht over uw artikelen op voorraad, tot aan iedere artikelvariant en structuur, als ook veranderingen in de voorraad. Met Mamut One hebt u alles in huis voor een gereduceerde voorraadinvestering!

• Click to enlarge Click to enlarge

Voor iedereen die op urenbasis werkt, is het belangrijk om een geïntegreerde oplossing te hebben die verzekert dat alle informatie automatisch overgezet wordt naar de juiste delen van het administratiesysteem. Daarmee voorkomt u dubbel werk en fouten, en bespaart u tijd.

• Volledig overzicht en gebruiksvriendelijke urenregistratie
• Maak registraties met andere projecten, relaties, artikelen, urentypes, activiteiten en afdeling
• Zet uren over naar (salaris en) orders met één druk op de knop

Voor projectmedewerkers is het vaak wenselijk om alle projectgerelateerde taken direct in de projectmodule te kunnen uitvoeren. Met Mamut One krijgt u de oplossing waar u op één plek toegang hebt tot alle relevante informatie, en ook waar u uren kunt registreren. Gedetailleerde statussen zorgen voor projectopvolging, en het feit dat de urenregistratie direct geïntegreerd is met order/factuur en salaris vermindert het aantal fouten.

U kunt ook online uren registreren, voor een efficiënte registratie van opdrachten terwijl u bij een klant bent – zie Online urenregistratie. Bedrijven die werken op uren- en projectbasis hebben aan Mamut One een professioneel systeem dat ervoor zorgt dat u alles in huis hebt voor een goed en efficiënt gebruik van uw tijd!

• Click to enlarge Click to enlarge

Tegenwoordig gebruiken de meeste mensen internet om informatie over producten te vinden. Een professionele website zal daarom voldoende zijn om uw artikelen te communiceren of direct te verkopen.

• Betere service met een professionele website en ontwerp
• Integratie met klant- en verkoopopvolging (CRM) en logistiek
• Verkoop meer met een zekere webshop, met winkelwagen, die 24 uur per dag open is

Met Mamut One kunt u uw bedrijfswebsite met webshop creëren, publiceren en integreren met de rest van het systeem, geheel zonder voorkennis!

Zorg ervoor dat uw klanten 24 uur per dag informatie kunnen krijgen, en profiteer van internet als verkoopkanaal. Productinformatie wordt direct uit de voorraad en het productregister gehaald. Orders en aanvragen die u krijgt via uw website worden automatisch doorgestuurd naar Mamut One voor een snelle afhandeling. U krijgt snel overzicht over de bezoeken op uw website door statistieken en rapporten.

Mamut One zorgt voor een succesvolle aanwezigheid op internet

• Click to enlarge Click to enlarge

Ieder bedrijf stelt speciale technische eisen aan haar bedrijfsoplossing, waar aan voldaan moet worden om het maximale uit het systeem te halen. Mamut One past zich perfect aan bij uw behoeften.

• Eenvoudige implementatie en schaalbaar voor groei
• Maak aanpassingen aan zowel uw bedrijf als gebruikers
• Overzichtelijk en effectief onderhoud en back-ups

Door verschillende instellingen past de systeembeheerder het programma aan de behoeften van uw bedrijf aan.

De systeembeheerder stelt toegangs- en gebruikersrechten in het systeem in, zowel in verband met de lokale database, als web-based functiegebieden. Daarnaast heeft hij volledig overzicht over alle toepassingen, van bijvoorbeeld instellingen die gelden voor de gehele bedrijfsdatabase, automatische back-uproutines, standaardregister met een reeks aanpassingen van systeemfunctionaliteiten en ontwerp van rapportsjablonen tot boekhoudinstellingen.